Datenschutzerklärung gemäß Artikel 13 DS-GVO
aufgrund der Erhebung von personenbezogenen Daten
durch den Fachbereich 10, Organisation und Personalwirtschaft, der Stadt Essen
Im Zusammenhang mit der Nutzung der E-Learning Plattform des Studieninstitutes der Stadt Essen werden bei Ihnen personenbezogene Daten erforderlichen Umfangs erhoben und verarbeitet. Bitte beachten Sie hierzu die nachstehenden Datenschutzhinweise:
- Angaben zum Verantwortlichen
- Angaben zu den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Essen
- Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
a) Ihre personenbezogenen Daten werden erhoben, um die E-Learning Plattform nutzen zu können. Durch die Nutzung des Logins können Sie auf Ihr gespeichertes Profil zurückgreifen.
Pflichtangaben: E-Mailadresse, Name, Vorname, Personalnummer, Fachbereich
Die Pflichtangaben sind für eine ordnungsgemäße Übersendung erforderlich.
Die Nutzung der E-Learning Plattform gilt nur für Mitarbeiter*innen der Stadt Essen und ihre Eigenbetriebe. Ihre personenbezogenen Daten werden erhoben, um Sie als Mitarbeiter*in der Stadt Essen zu identifizieren. Darüber hinaus werden sie für statistische Zwecke, z. B. Art und Dauer der Nutzung erhoben und verarbeitet.
b) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs.1 lit. a DS-GVO.
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten
Ihre in diesem Zusammenhang zu verarbeitenden personenbezogenen Daten sind zweckgebunden, das heißt, sie werden nur für den Zweck verwendet, für den sie erhoben worden sind. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich durch berechtigte Personen des Studieninstitutes sowie die in der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 EU-DSVGO genannten Personen im Rahmen der datenschutzrechtlichen Zulässigkeit.
Die E-Learning Plattform wird bei der youknow GmbH gehostet:
youknow GmbH, St.-Martin-Straße 57, 81669 München, E-Mailadresse: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Die youknow GmbH empfängt zu diesem Zweck die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter.
- Dauer der Speicherung bzw. Kategorien für die Festlegung dieser Dauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nach der Erhebung solange gespeichert wie erforderlich oder bis Sie die erteilte Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen bzw. zurückziehen. Sofern Sie aus einem aktiven Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Essen ausscheiden, werden Ihre Daten spätestens 3 Monate nach dem Ausscheiden gelöscht. Ihre Daten werden ebenfalls bei Wechsel des Anbieters gelöscht.
- Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).
- Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen das Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Übertragung Ihrer Daten sowie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 20 und 21 DS-GVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Datenschutzkoordination des FB 10, Organisation und Personalwirtschaft, ob die gesetzlichen Voraussetzungen nach den Art. 15 bis 21 DS-GVO sowie den §§ 12 bis14 des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen im Einzelfall erfüllt sind.
- Widerrufsrecht bei Einwilligung
Sie haben in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Fachbereich 10, Organisation und Personalwirtschaft, der Stadt Essen eingewilligt. Sie können Ihre Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO jederzeit ohne Angabe eines Grundes mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt. Ihren Widerruf können Sie formlos an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! senden.
- Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Beschwerde einzulegen. Die Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Tel.: +49 211 38424-0
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, Internet: www.ldi.nrw.de
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte zunächst an den Fachbereich 10, Organisation und Personalwirtschaft (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!) oder an die behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Essen. (Stand: 08/2022)